Datenschutzerklärung

NUTZUNGSERKLÄRUNG

1. Möglichkeiten der Nutzung MHMeRECRUITING

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Verband und auf Ihre Bewerbung. Für die
Nutzung unserer Stellenbörse MHMeRECRUITING gibt es folgende Möglichkeiten:

Sie können sich über unsere Stellenbörse auf eine Stelle beim Caritasverband Hamm e.V, bei
der caritas wohnen & pflegen gGmbh und der Ambulante Caritas-Pflegedienste Hamm
gGmbH - jeweils Brüderstraße 70, 59065 Hamm in Deutschland (im Folgenden CARITAS
HAMM) einschließlich ihrer künftigen Einrichtungen bewerben. Hierbei stellen Sie uns Ihr Profil
für eine konkrete ausgeschriebene Position oder einen Praktikumsplatz zur Verfügung. Ihre
Angaben werden nur für diese Stelle geprüft, eine Prüfung für weitere Vakanzen findet nur
statt, wenn Sie Ihr Profil dafür freigegeben haben.

CARITAS HAMM behält sich vor, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen auch uns
angeschlossenen Einrichtungen zur Verfügung stellen, sofern die Position, für die Sie sich
beworben haben, nicht mehr zur Verfügung steht.

Registrierung für eine Initiativbewerbung: Sie stellen uns Ihr Profil zur Verfügung, ohne sich
auf eine konkrete Position zu bewerben. Durch Freigabe Ihres Profils gestatten Sie der
CARITAS HAMM, Ihr Profil für verschiedene Einsatzmöglichkeiten zu prüfen.

Sofern Ihr Profil für eine Vakanz bei der CARITAS HAMM infrage kommt, kontaktieren wir Sie
über die von Ihnen hinterlassenen Kontaktdaten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt.
Sowohl bei einer Bewerbung als auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Kontaktdaten
jederzeit ändern.

Sofern wir Ihnen momentan keine passende Position anbieten können, besteht die Möglichkeit
zur Aufnahme in unseren Talentpool. Sie werden hierzu von uns separat angeschrieben und
können dem zustimmen. Diese Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

2. Datenschutzbestimmungen

a) Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist der CARITAS HAMM ein besonders wichtiges
Anliegen. Daher behandeln wir Ihre persönlichen Angaben, die Sie auf unserem Portal
eingeben, stets vertraulich und im Einklang mit den Datenschutzbestimmungen. Für uns als
kirchliche Stelle gilt vornehmlich das Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) in
Verbindung mit der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Sofern Sie sich mit Ihrem Profil bewerben oder registrieren und uns Informationen über die
CARITAS HAMM-Stellenbörse zukommen lassen, werden Ihre personenbezogenen Daten
gemäß der §§ 53, 6 Abs.1,11 Abs.1 KDG von uns verarbeitet. Sie erklären sich gem. §8 KDG
einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen der hier niedergelegten Grundsätze
verarbeiten dürfen. Dies gilt auch für eine mögliche Überlassung der personenbezogenen
Daten an künftigen Einrichtungen der CARITAS HAMM oder gesellschaftsrechtlich beteiligter
Unternehmen.

b) Datenschutz

Ihre persönlichen Daten werden gemäß der jeweils aktuellsten Datenschutzbestimmungen
(KDG, DSGVO), verarbeitet.

c) Datenerhebung

Die in Ihrer Bewerbung bzw. in Ihrer Initiativbewerbung enthaltenen personenbezogenen
Daten werden nicht ohne Ihre Zustimmung im Recruitingportal der CARITAS HAMM
gespeichert. Diese können Sie uns jedoch freiwillig für bestimmte Zwecke in den dafür
ausgewiesenen Bereichen des CARITAS-HAMM-Recruitingportals hinterlassen (wie etwa
Ihren Namen, Ihre aktuelle Berufsbezeichnung, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer im
Rahmen einer Registrierung). Wir werden Sie auf dem CARITAS-HAMM-Recruitingportal nicht
auffordern, uns sog. besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von § 11 KDG
mitzuteilen. Sollten Sie uns jedoch derartige Informationen freiwillig zur Verfügung stellen, so
erlauben Sie uns, diese Informationen im Rahmen der Registrierung zu speichern und für die
Zwecke dieses Recruitingportals zu verwenden.

d) Cookies

Die CARITAS HAMM-Stellenbörse verwendet zwingend erforderliche Cookies (sog. "Session-
Cookies“), die Daten zur technischen Sitzungssteuerung im Speicher Ihres Browsers ablegen.
Diese werden nicht zum Erheben von Nutzungsdaten verwendet und werden spätestens mit
dem Schließen Ihres Browsers gelöscht.

Um die Cookie-Einstellungen zu speichern, wird ein Cookie gesetzt, sobald der Cookie-Banner
angeklickt wird. Dadurch wird der Banner für diesen Benutzer nicht mehr angezeigt. Das
Cookie speichert den Zustand des Banners für ein Jahr.

Des Weiteren weisen wir darauf hin, dass Browser in der Regel über Funktionen zur
Verwaltung von Cookies verfügen.

Bei jedem Zugriff werden die IP-Adresse, der Browsertyp und die abgerufene Seite
gespeichert.

e) Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten

Personenbezogene Daten werden nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung erhoben,
verarbeitet und genutzt. Zur Nutzung des CARITAS HAMM-Recruitingportals werden die
Kontaktdaten wie Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse etc. erhoben. Diese Daten
dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme bezüglich Ihrer Bewerbungen.

f) Auftragsverarbeiter

Für die Erhebung und die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist gemäß der Voraussetzungen
§ 29 KDG i.V.m. Artikel 28 DS-GVO die MHM HR GmbH beauftragt. Mit der MHM HR
GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß § 29 KDG geschlossen. Bei
der Nutzung unserer Bewerberplattform wird aus technischen Gründen eine
Zwischenspeicherung Ihrer freiwillig erteilten Angaben vorgenommen, für die Sie uns Ihre
Einwilligung geben (Button). Für Fragen zur Speicherung Ihrer Bewerberdaten und der
Ausübung Ihrer Betroffenenrechte stehen wir Ihnen als Verantwortliche gerne zur Verfügung.

g) JobAgent

Damit Sie keine Karrierechance verpassen können Sie über unseren JobAgenten passende Job-Angebote abonnieren. Ihre per Einwilligung erteilten Angaben verarbeiten wir ausschließlich für den genannten Zweck und Sie können sich jederzeit von JobAgent E-Mails und Diensten abmelden.

h) Bearbeitung, Aktualisierung und Löschung Ihrer Daten

Sie können jederzeit im CARITAS HAMM-Recruitingportal Änderungen Ihrer Kontaktdaten
vornehmen. Bitte beachten Sie, dass sich Änderungen Ihres Profils auf die gesamte
Bewerbung auswirken können.

Kommt ein Dienstvertrag zwischen uns nicht zustande, löschen wir die Daten in der Regel
spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, bzw. werden diese für
statistische Zwecke in der Art anonymisiert, dass keinerlei Rückschlüsse mehr auf Sie
gezogen werden können. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten bis zu einem Zeitraum von
maximal 12 Monaten im sog. Bewerberpool, sofern eine Einwilligung von Ihnen vorliegt.

i) Verknüpfung Ihrer Bewerbung mit einer Herkunftsseite

Beim Aufruf unserer Bewerbungsplattform kann technisch bedingt die aufrufende URL im sogenannten „Referer-Header“ des HTTP-Protokolls übermittelt werden. Zur Wahrung der datenschutzrechtlichen Grundsätze der Datenminimierung und Zweckbindung wird diese URL auf dem Server automatisch anonymisiert, indem alle etwaig enthaltenen Parameter entfernt werden. Zur Wiedererkennung der Herkunft eines Seitenaufrufs wird im Anschluss in die URL ein Parameter (konkret: referrer) eingebettet. Dadurch kann beispielsweise nachvollzogen werden, über welche Plattform oder Webseite der Zugriff auf die Stellenanzeige erfolgt ist.

Wichtig: Es werden in diesem Zusammenhang keine Cookies gesetzt und es findet kein Tracking über verschiedene Sitzungen hinweg statt.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses wird auf der Bewerbungsplattform unterhalb der Datenschutzhinweise eine separate Einwilligung des Bewerbenden per Checkbox eingeholt:

Mit erteilter Einwilligung: Der Parameter wird mit der Bewerbung verknüpft. Dadurch ist es uns möglich, die Herkunft einzelner Bewerbungen auszuwerten und die Performance unterschiedlicher Plattformen im Recruiting-Prozess zu analysieren.
Ohne Einwilligung: Der Parameter wird zwar technisch gespeichert, jedoch nicht mit der jeweiligen Bewerbung verknüpft. Es besteht somit keine Verbindung zu personenbezogenen Daten, weshalb in diesem Fall keine Zustimmung erforderlich ist. Eine statistische Auswertung des konkreten Bewerbungsverlaufs ist in diesen Fällen jedoch nicht möglich.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder – bei nicht verknüpfter Speicherung – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der anonymisierten Reichweitenanalyse und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses).

Bei Fragen zu dieser Nutzungserklärung oder zum Datenschutz bei der CARITAS HAMM wenden Sie sich bitte an datenschutzbeauftragter@caritas-muenster.de (zentrale Zuständigkeit beim Diözesancaritasverband Münster).

Verantwortlich für die Datenerhebung ist der

Caritasverband Hamm e.V.
Brüderstraße 70
59065 Hamm