Im Caritas Familien Forum bündelt die Caritas Hamm ihre Kompetenzen in der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe mit den Fachdiensten Erziehungsberatung und Mobile erzieherische Hilfen.

Die Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche des Caritasverbandes Hamm e.V. ist eine Einrichtung der Jugendhilfe. Sie unterstützt Eltern, Kinder und Jugendliche bei der Klärung und Bewältigung individueller und familienbezogener Probleme und der zugrunde liegenden Faktoren. Neben den Hilfen für die einzelne Familie hält sie ein breites Spektrum an präventiven Angeboten vor. Die Verwaltung der Beratungsstelle ist die erste Kontakt- und Anlaufstelle für die Ratsuchenden. Zum 1. Februar 2025 suchen wir Verstärkung in unserem Team -Teilzeit 19,5 Std./Woche - befristet bis zum 31.12.2026.

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) - Erziehungsberatung

19,5 Std./Woche

Ihre Aufgaben:

Kontakt zu den ratsuchenden Familien und Kooperationspartnern der Beratungsstelle
Klientenverwaltung und statistische Auswertungen
Bearbeitung der Korrespondenz, Terminkoordination, Telefondienst
Allgemeine Verwaltungsaufgaben
Erstellung von Vorlagen & PowerPoint Präsentationen etc.

Was Sie mitbringen:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Word, Outlook
Sozialkompetenz (vor allem Kommunikations- und Teamfähigkeit)
Zugewandter Umgang mit ratsuchenden Eltern, Kindern und Jugendlichen
Fähigkeit zu strukturiertem, selbständigem Arbeiten
Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Identifikation mit den Aufgaben und Werten der Caritas

Für uns selbstverständlich:

Ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
Freiraum und selbstständiges Arbeiten
Ein offenes, kompetentes und engagiertes Team
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Fort- und Weiterbildung
Intensive Einarbeitung
Tarifliche Vergütung nach AVR
Jahressonderzahlung und arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Jobrad, Einkaufsvorteile und weitere Benefits